На пленарном заседании с приветственным словом к участника конференции выступил директор Института наук о Земле СПбГУ, вице-президент Русского географического общества Чистяков Кирилл Валентинович, который отметил необходимость совместной работы в области освоения Арктики и привлечения молодых ученых, в частности студентов СПбПУ (в том числе и гуманитарных направлений) к данной работе.
В рамках пленарного заседания выступил генеральный консул Республики Польша в Санкт-Петербурге Ходкевич Анджей.
С приветственным словом к участникам конференции в своем видеообращении с архипелага Шпицберген обратился почетный полярник России Боярский Виктор Ильич.
Кроме того, на заседании присутствовали представители генерального консульства Франции в Санкт-Петербурге и генерального консульства Королевства в Норвегия в Санкт-Петербурге, а также представители администраций Республики Саха (Якутии), Ямало-ненецкого автономного округа и г. Норильска.
Партнерами конференции выступили РОО «Ассоциация полярников Санкт-Петербурга», ЦНИИ робототехники и кибернетики, Санкт-Петербургская общественная академия наук, и ООО «Триада».
19 апреля освещение работы конференции осуществляли Телерадиокомпания «Ямал-Регион» и Информационное агентство «REGNUM». Необходимо подчеркнуть, что особое внимание корреспондентов Телерадиокомпании «Ямал-Регион» было обращено к гуманитарной тематике конференции (в первую очередь историко-культурное наследие Арктики).
В рамках работы конференции проводилась выставка проектов и разработок участников конференции. В частности была представлена стендовая выставка материалов Центрального государственного архива научно-технической документации Санкт-Петербурга и моделей ледоколов от ООО «Бриг».
Традиционно в рамках конференции работала «Молодежная секция», на которой выступили с докладами студенты из Санкт-Петербургского политехнического университета, Санкт-Петербургского государственного университета, Санкт-Петербургского горного университета, Петрозаводского государственного университета, Санкт-Петербургского университета государственной противопожарной службы МЧС России иСанкт- Петербургского государственного университета путей сообщения императора Александра I.
На проведении итогов конференции выступили председатели и представители секций и круглых столов. В своих выступлениях они выразили благодарность организаторам конференции за проведение данного научного мероприятия и представили предложения для внесения в Резолюцию конференции, которая будет разослана в администрации арктических регионов РФ.